Programas gestión educación Madrid

Revisado 9 noviembre 2020

Resumen

En la Comunidad de Madrid se ha planteado cambiar los programas de gestión de educación actuales (SICE, AFD,...) por nuevos; este post surge al empezar a escuchar "van a sustituir SICE" por Raíces para el que creo post aparte. Intento documentar lo que había y cómo funcionaba, su coste, lo nuevo y cómo se supone que va a funcionar y coste, así como referenciar algunas ideas de software libre en la administración, otras opciones,  de otras comunidades, desarrollo software.... Intentaré ir ampliando y actualizando información, y quizá algún programa pase a ser post aparte.

Detalles

Documento las existentes, que consultadas a 26 abril 2018 en herramientas de gestión son
(pongo imagen y también como texto por los enlaces)


01. SICE 09. SICI (Admisión Centros Formativos)
02. GICE (Gestión Integrada de Centros de Enseñanza) 10. BEPI (Becas para la escolarización en el Primer Ciclo de Educación Infantil)
03. GECD (Gestión Económica de Centros Docentes Públicos) 11. GESA (Prueba libre de secundaria)
04. GUAY (Gestión Unificada de Ayudas) 12. Cuestionario E-10
05. SITE (Gestión del Transporte Escolar) 13. Gestión Económica : PACP
06. LIVE (Gestión de Limpieza y Vigilancia Escolar) 14. Elaboración de la Estadística de la Enseñanza
07. FCT (Formación en Centros de Trabajo) 15. Gestión Formación Profesarado: GIFP, GAIF y LIES
08. PSEC (Escolarización y plantilla Secundaria) 16. Gestión Títulos: GITU

(algunas están descritas brevemente a partir de página 59 del documento de prescripciones técnicas de RAICES)

Aunque para conocer SICE se supone que hay que formar parte de equipos directivos, sin haber formado parte conozco y he usado SICE durante meses (por temas peculiares y largos de explicar), con temas como el proceso de escolarización, y es realmente penosa. En soporte de ICM he visto modificar los datos a mano antes que arreglar incidencias de la aplicación. También he usado GIFP para sacar informes de formación cuando no tenía interfaz web, y básicamente es lo mismo: como ocurre en muchas situaciones, alguien vendió una tecnología y se hicieron aplicaciones con ella que luego duran años.
Por separar temas el tema de ICM lo trato en post aparte.

En portal contratación a veces hay información en pliegos técnicos "Servicios de mantenimiento y evolución de aplicaciones informáticas y desarrollo de  aplicaciones software" ya que detallan cambios que se realizan en aplicaciones.

Servicios de mantenimiento y evolución de aplicaciones informáticas y desarrollo de aplicaciones software (4 Lotes)
Número de expediente
ECON/000304/2010



Se define en pliegos

Lote 1
Servicio de Mantenimiento y Evolución de aplicaciones Informáticas en el ámbito  Institucional de la Comunidad de Madrid de:

  • Centros Educativos
  • Educación
  • Recursos Humanos de Educación 
  • Dirección General de la Juventud
incluyendo  todas  aquellas  acciones  correctivas,  preventivas  y  evolutivas,  así como   el   desarrollo   de   nuevas   aplicaciones   en   los   ámbitos   funcionales anteriormente enumerados.


Lote 1 adjudicado por 7,9 M€ con IVA (licitado por 17 M€ sin IVA, más del doble)  adjudicado a UTE: INDRA SISTEMAS, S.A. – INDRA SOFTWARE LABS, S.L.U. 

Anexo al pliego técnico

Ejemplos:

  • Número de Encargo 106831: Adaptación de la pantalla de baremación a la Convocatoria  2009 (estimado en 52 h)
  • Número de Encargo 128177: PICTWEB:  MODIFICACIONES 2009/2010 (estimado en 94 h)


También en pliegos

10.1. - Plazo de Ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del presente contrato será de 24 MESES


Servicios de mantenimiento y evolución de aplicaciones informáticas
Número de expediente
ECON/000036/2016

Pliego de condiciones técnicas
no describe funcionalidad, sí volumetría.

20 julio 2012
Se publica licitación
Número de expediente: ECON/000140/2012
Servicios de mantenimiento y evolución de aplicaciones informáticas (3 Lotes)
7 diciembre 2012
Número de expediente: ECON/000140/2012.
Se adjudica lote 1 a UTE INDRA SISTEMAS S.A. e INDRA SOFTWARE LABS S.L. con fecha 4 diciembre 2012 e importe 9.755.087,55€
http://www.madrid.org/contratos-publicos/1142691073480/1209029493069/1354179228584.pdf

Prórroga del contrato (Lote 1) (Publicado el 14 enero 2016 13:01)
Plazo de ejecución de la prórroga: ONCE MESES, de 1 de enero de 2016 a 30 de noviembre de 2016.
4.800.722,77€

Modificación del contrato (lote 1) (Publicado el 08 junio 2016 17:00)
Importe modificación: 1.406.367,12€ (IVA incluido)
Plazo de ejecución de la prórroga: UN MES, del 1 al 31 de diciembre de 2016.
457.474,88 € 

Prórroga con modificación del contrato (Lote 1) (Publicado el 17 enero 2017 17:31)
>>Este documento resume renovaciones desde 2012 e importes

SICE (Sistema de Información de Centros Educativos)

Es una aplicación que funciona en la intranet, desde los ordenadores plataformados de los equipos directivos / de las DAT.
SICE es básicamente una base de datos desastrosa con unos cuantos formularios hechos con Oracle Reports. El interfaz es un cliente pesado que funciona casi tan mal como la propia base de datos. Se pueden obtener informes como pdf con ciertas plantillas.


Los datos que usan otras aplicaciones, como AFD, son gestionados realmente con
SICE: asignar a un profesor a un grupo,  las materias en las que están matriculados los alumnos, el proceso de escolarización. Los datos de los alumnos se meten directamente en SICE, y luego se pueden consultar desde SICE y desde AFD por el tutor.
Las notas se pueden meter directamente en SICE o desde AFD.

SICE es una aplicación en la que se forma a equipos directivos, junto a GECD (esa no la conozco personalmente)
Información de curso 2017-2018
https://www.educa2.madrid.org/web/direcciones-de-area/formacion-de-equipos-directivos-en-sice-y-gecd

También he escuchado alguna vez SICEP, asociado a centros privados, pero no lo conozco.


Buscando información sobre origen de SICE y su coste, encuentro:
En 2014, se piden datos de SICE de cursos anteriores, desde curso 2002/2003
http://www.asambleamadrid.es/BOAM/BOAM_9_00192.pdf
PI-2956/2014 RGEP.7101. Del Diputado Sr. Valiente Ots, del GPIU-LV, al Gobierno, con el siguiente objeto: información de los centros educativos de la Comunidad de Madrid de enseñanzas de régimen general de titularidad pública (incluidos a través del SICE) del curso escolar 2002/2003, desglosando los siguientes datos: código de centro, nombre de centro, municipio, localidad o distrito, tipo de centro, alumnado total del centro, alumnado de minoría étnica del centro, alumnado extranjero del centro (a partir del campo de nacionalidad), alumnado hijo de extranjero del centro


En página 58 de BOCM 11 agosto 2003
RESOLUCIÓN de 28 de julio de 2003, de la Viceconsejeríade Educación, por la que se dictan Instrucciones sobre Simplificación de la Gestión Administrativa de los centrosdocentes de la Comunidad de Madrid.
El Sistema de Información denominado “Sistema de Información de Centros Educativos, SICE”, estará basado en las tecnologías de la información y la comunicación e incorporará todos los datos necesarios para la gestión administrativa de los centros. Funcionará a través de la Intranet de la Consejería de Educación incluyendo aplicaciones específicas a través de Internet, en el caso de centros privados.

En 2006 aparece esto en página 170 del Diario de la Asamblea de febrero 2006
Análisis técnico, desarrollo e implantación de la migración de datos del IES2000 al Sistema de Información de Centros Educativos (SICE) 23.200 €


En BOE 2006 sale la adjudicación de la implantación
Resolución de 5 de octubre de 2006, dela Agencia de Informática y Comunicaciones de la Comunidad de Madrid, por la que se hace pública la adjudicación del contrato privado de Servicio de: Implantación del sistema integrado para centros educativos públicos de secundaria (SICE Secundaria) de la Comunidad de Madrid.
1. Entidad adjudicadora. 
a) Organismo: Agencia de Informática y Comunicaciones de la Comunidad de Madrid
...
d) Boletín o Diario Oficial y fecha de publicación del anuncio de licitación: Diario Oficial de las Comunidades Europeas: 11 de mayo de 2006. Boletín Oficial del Estado: 22 de mayo de 2006. Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid: 17 demayo de 2006.
...
d) Importe de adjudicación: 599.548,00

http://apiscam.blogspot.com.es/2009/02/la-comunidad-da-siete-contratos-de-icm.html
De los otros cinco contratos, cuatro se concedieron en concursos restringidos, en los que la administración invita a un número cerrado de empresas, según el Gobierno regional. El primero de ellos lo ganó Secuenzia en septiembre de 2006, para un plan de comunicación para los juzgados por valor de 134.080. Competía con otras dos firmas. En febrero de 2007, Secuenzia obtuvo otro contrato para el SICE (Sistema Informático de los Centros Educativos) por 145.000 euros. También en concurso restringido logró la adjudicación del soporte informático de la oficina de quejas de Hacienda (108.919 euros) en octubre de 2007. Y en septiembre de 2008 fue la adjudicataria, frente a otras dos compañías invitadas al concurso, de los sistemas de información para la oficina de Vivienda (203.440 euros). La empresa ganó una quinta adjudicación en concurso abierto y con otro adjudicatario (193.336 euros) en febrero de 2006.
Los contratos de Secuenzia con el Gobierno madrileño suponen el 30% de sus ingresos, según afirmó Fernando Ruano. 

En este documento de la asamblea de 2009 encuentro referencias a SICE


* [PCOC 44/2009 RGEP.435 (22/01/2009)]
Ilmo/a. Sr/a. D/Da. Mario Lisandro Salvatierra Saru (Grupo Parlamentario Socialista)
Compareciente: CONSEJO DE GOBIERNO
Tramitación ante: COMISIÓN DE EDUCACIÓN
Estimación que hace la Consejería sobre la implantación y funcionamiento del Sistema Integrado de Control de Estudios (SICE).
Acuerdo de Mesa de Diputación Permanente: 26/01/2009, B.O.A.M. 114 de 29/01/2009 p. 12130. Celebración: 18/02/2009, DD.SS. 407 de 18/02/2009 p. 11389 - 11392.

El actual nivel de desarrollo e implantación de las distintas versiones del sistema de información de centros educativos es el siguiente: SICE Infantil, 300 centros; SICE Primaria, 760 centros; total implantación a día de hoy. En Secundaria, 330 centros; hemos concluido la total implantación en el primer cuatrimestre de 2008,...

* [PCOC 154/2009 RGEP.2408 (12/03/2009)]
Ilmo/a. Sr/a. D/Da. Mario Lisandro Salvatierra Saru (Grupo Parlamentario Socialista)
Compareciente: CONSEJO DE GOBIERNO
Tramitación ante: COMISIÓN DE EDUCACIÓN
Valoración que hace la Consejería de Educación sobre el funcionamiento del Sistema Integrado de Control de Estudios en los centros privados concertados (SICEP).
Acuerdo de Mesa: 16/03/2009, B.O.A.M. 121 de 18/03/2009 p. 11800. Solicitud de retirada: 18/06/2009 Acuerdo de Mesa: 23/06/2009. RETIRADA

Diario sesiones noviembre 2009
http://www.asambleamadrid.es/DDSS%20LEGISLATURA%20VIII/VIII-DS-565.PDF
El SICE. Señora Consejera, ¡fantástico! Sigue dando problemas. ¡Después de año y medio se ha conseguido meter las notas del nivel uno de la ESO! ¡Ya funciona! Pero, en cambio, impide matricular en junio y julio a los alumnos que se sabe que van a venir en septiembre. ¡Un desastre! ¡Un desastre! No hace los informes necesarios, no emite los carnés del profesorado

Información en wiki de 2011, parece de un desarrollador compartiendo información
https://sice-secundaria.wikispaces.com/

Peñalara

Es un programa comercial que usa Madrid para confeccionar horarios. Los datos de horarios luego se vuelcan en SICE. Los horarios que recibimos los profesores están impresos directamente desde peñalara.
https://www.penalara.com/es

AFD (Ayuda a la Función Docente)

A veces es conocido como AFDi (AFD en internet) ó WAFD (Web de AFD), pero es lo mismo. Tiene acceso web desde internet https://gestiona.madrid.org/wafd/, y hace años también se volcaban datos desde PDAs.
Es una aplicación penosa, se puede leer este post (el enlace es de 2011 y ya no funciona ni se puede ver el vídeo, pero guardo el texto, parte está en https://www.meneame.net/story/profesor-pone-evidencia-dos-cargos-educacion-madrid)

http://lasombradelmembrillo.com/asombra2/2011/11/un-profesor-pone-en-evidencia-a-dos-cargos-de-educacion-en-madrid/


Cuando termina la sesión, a eso de las 21.30, el profesor de los carteles pide el turno de palabra:
“Yo tendría muchas cosas que preguntar a los representantes del gobierno de la Comunidad de Madrid, pero por respeto a la audiencia voy a ser breve. Solo voy a preguntas dos cosas directamente relacionadas con las TIC.

Querría preguntar al señor López y la señora Albert si saben lo que es el AFDI”.

El señor López y la señora Albert, después de haber hablado un largo rato sobre la excelencia de las TIC, se quedan ahora sin saber qué decir. El señor López pide que especifique un poco la pregunta.

“Sí, el AFDI. A-F-D-I. Los que lo padecemos, con solo nombrar AFDI, sabemos lo que es. Ayuda-a-la-función-docente. Una pésima aplicación, que les pido que hagan el favor cuando vuelvan a sus despachos de investigar quién se podrá haber lucrado con ese programa, que veo que ustedes desconocen. Un programa que no se sostendría en el mercado por su pésima calidad. Para que se hagan una idea, una aplicación de gestión escolar que nos obligan a usar que ni siquiera tiene una opción de cerrar sesión. Con lo que si un compañero lo está usando, aunque cierre el navegador, puede llegar otro detrás, abrirlo y meterse por error en las notas y faltas de otro usuario”.


Algunos enlaces a documentación:
AFDi (2007, ICM, 102 páginas)
WAFD (2012, ICM, 84 páginas)
WAFD (2012, ICM, resumen 2 páginas) 

16 abril 2018
https://twitter.com/BabelRed21/status/985644841345470464
El bilingüismo nos está volviendo locos. Han tenido que introducir una nueva incidencia para amonestar al alumnado que usa el español en clases en inglés. Se les envía por móvil a la familia. Esperan q con eso ya se acaben los problemas :-( Es la primera incidencia en la foto


WPAD (Servicio Web a Padres de Alumnos de la Comunidad de Madrid) 

http://gestiona.madrid.org/wpad_pub/
Permite consultar centros (y clasificarlos entre otras cosas por resultados académicos... eso es para otro post), consulta de proceso de admisión, y una función de seguimiento escolar (que desconozco)

GIFP (Gestión Integrada de Formación de Profesorado)

https://gestiona.madrid.org/gifp_web/
 
En noviembre 2020 cambia de enlace
pero el manual sigue siendo el mismo
14/04/2008
Gestión Integrada y Registro de Formación Permanente del profesorado (EECC) Versión:1.2  
 

GIFP Consulta cursos y actividades de formación

http://gestiona.madrid.org/gifpcons/
 

RAÍCES

Es un intento de sustituir SICE iniciado en 2016. Antes ya se intentó cambiar, y aparece ICM, SAP y NEXUS Educación para el que creo post aparte en abril 2018 por su relevancia.

Por separar temas y por volumen lo separo en  post aparte  Raíces: programa gestión educativa madrid


Temas pendientes:
-Otras aplicaciones en Madrid
--portal educamadrid, que es una instalación de LifeRay https://www.educa2.madrid.org/educamadrid/
--aula virtual, que es una instalación de moodle
https://aulavirtual2.educa.madrid.org/

-Otras aplicaciones en otras comunidades
---Castilla-La Mancha: https://papas.jccm.es/papas/

Otras lecturas

Tengo curiosidad por saber los nombres de los programas de gestión educativa de cada comunidad autónoma. Pongo el de mi región y, si os apetece, citáis cada nuevo tuit haciendo lo mismo con el de la vuestra.

Comunitat Valenciana: Itaca.
Asturias: SAUCE
Región de Murcia: Plumier XXI.
Andalucía: Séneca
En La Rioja "Racima"
Castilla y León "Stylus" (aunque no está totalmente implementado así que de momento tiramos con "IES2000") y en primaria "Colegios" y "escuela".
Illes Balears: Gestib
Extremadura: Rayuela
En Aragón, SIGAD. Con sus dos versiones, didáctica y académica.
Espero que cualquiera de los vuestros funcione mejor y sea más intuitivo que el nefasto Delphos- Papás 2.0 manchego
Canarias: Pincel Ekade y ProIDEAC.
Murcia: Educarm
Cantabria: Yedra
Cataluña: Saga
En Navarra tiene una cosa muy curiosa, y es que Educa gestiona (en públicos y concertados) la Educación Obligatoria, la el Bachillerato, la ESPA, los conservatorios y creo que algunas FPs.
Galicia: Xade

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