Configurar app ownCloud para cloud EducaMadrid

Revisado 29 mayo 2022

Resumen

El entorno EducaMadrid ofrece una nube que proporciona un entorno seguro respecto a protección de datos.

Comento cómo configurar la app oficial para usar el cloud; a veces se desconoce que hay app y se cita como desventaja del cloud de EducaMadrid respecto a otras alternativas.
En 2022 existe app oficial de EducaMadrid para usar cloud.

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Detalle

Índice

  • Por qué cloud de EducaMadrid y no otras nubes
  • Por qué usar cloud y no correo EducaMadrid
  • Uso de cliente PC
  • Configurar app Educamadrid Cloud
  • Configurar app ownCloud para cloud educamadrid

 

Por qué cloud de EducaMadrid y no otras nubes

La clave la protección de datos, se manejan datos sensibles de menores, ver Normativa webs, aplicaciones y protección de datos en educación

 

RECOMENDACIONES ALOS CENTROS EDUCATIVOS PARA  COMPARTIRDOCUMENTOS O CONTENIDOS AUDIOVISUALES EN LA NUBE

https://dpd.educa2.madrid.org/web/educamadrid/principal/files/69a6601a-e199-4519-a2eb-192663576204/Recomendaciones/20200211%20Recomendaciones%20Centros%20-%20Compartici%C3%B3n%20en%20la%20nube.pdf?t=1581532801308  

Con el fin de posibilitar la compartición de cualquier clase de información entre el centro educativo y los  alumnos  o  sus  familias o  entre  profesores,  como documentos  de  trabajo o contenidos audiovisuales,se  aconseja  la  utilización  de  la  herramienta  Cloud  EducaMadrid.  Se  trata  de  un espacio virtual o disco duro en la nube para guardar archivos y documentos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar y que permite garantizar un acceso basado en una previa autenticación mediante código de usuario y contraseña, así como su compartición de manera segura.

 

 

De la misma manera que no se permite redirigir el correo de educamadrid a correos externos por protección de datos, pasa algo similar con el cloud.

http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Cloud#.C2.BFQu.C3.A9_es_el_Cloud_EducaMadrid.3F

 

Por qué usar cloud y no correo EducaMadrid

Usar el cloud evita usar correo para entregas voluminosas (y sobrecargarlos) y permite hacer entregas vía carpetas de cloud (está integrado en las aulas virtuales)

https://dpd.educa2.madrid.org/web/educamadrid/principal/files/69a6601a-e199-4519-a2eb-192663576204/Recomendaciones/20200211%20Recomendaciones%20Centros%20-%20Compartici%C3%B3n%20en%20la%20nube.pdf?t=1581532801308

Todos  los  profesores  pueden  acceder  a  su  propio  disco  virtual  Cloud  de  EducaMadrid con  una capacidad de almacenaje de 5Gb, ampliables a 10 Gb 

 

Usar cliente PC 

La edición de documentos en owncloud desde el navegador no es cómoda, está más pensado para editar en local, por lo que es mejor usar el cliente PC.

Con él se ve lo que se tiene en owncloud como una carpeta en local, y se sincroniza automáticamente. Se puede editar sin problema con un editor como LibreOffice.

https://owncloud.com/es/aplicacion-de-escritorio/

 

http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Cloud#.C2.BFC.C3.B3mo_instalar_Cloud_en_ordenadores_Windows_y_Linux.3F

 

3 noviembre 2020

Explicación de la utilidad de usar un cliente de correo o de la nube en local

https://mediateca.educa.madrid.org/video/qq8gdaggkkezin14


Configurar app Educamadrid Cloud

Esta sección la creo en 2022, ya que es cuando veo que hay app propia: antes tenía lo asociado a app ownCloud que dejo después

Básicamente es una adaptación de la app de ownCloud,

https://documentacion.educa.madrid.org/books/cloud/page/educamadrid-cloud

La app es https://play.google.com/store/apps/details?id=com.educamadrid.cloudeduca

 

Al instalarlo tengo que desinstalar ownCloud, parece que estando antes no se llega a instalar la app de EducaMadrid.

También se cita una app para editar

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.collabora.libreoffice

 

Configurar app ownCloud para cloud educamadrid

Este texto es previo a 2022 y que hubiera una app propia de EducaMadrid

Se puede usar desde web https://cloud.educa.madrid.org/index.php/login (y desde linux también se puede configurar un cliente https://packages.debian.org/owncloud-client) pero se plantea cómo tenerlo además en el móvil.

Aparte de la documentación de EducaMadrid

http://ayuda.educa.madrid.org/index.php/Cloud#.C2.BFPuedo_instalar_Cloud_en_mi_ordenador_o_m.C3.B3vil.3F

lo comento aquí.

 

De la misma manera que las aulas virtuales internamente son Moodle y se usa la app de Moodle, el cloud de EducaMadrid internamente es ownCloud (software libre) y tiene su app cliente ownCloud.


https://play.google.com/store/apps/details?id=com.owncloud.android

En Google Play la app no es gratuita (en el momento de escribir esto son 0,79€; el tema de por qué mayoritariamente hay resistencia a pagar cantidades mínimas por apps pero se gasta más dinero en otras cosas es un tema digno de estudio)

Si no quieres pagar, al ser software libre, puede ser gratuita

Se puede instalar desde Fdroid

https://f-droid.org/es/

https://f-droid.org/F-Droid.apk

Por si no lo conoces, básicamente instala un repositorio de aplicaciones ("Google play" alternativo) que todas son software libre.

Si no quieres instalar Fdroid, puedes instalar directamente el paquete ownCloud; lo que ocurre es que te instalarás una versión concreta (instalar desde Fdroid te permite actualizaciones automáticas, al igual que desde "Google Play")


https://f-droid.org/es/packages/com.owncloud.android/

A 7 septiembre 2020 el paquete de la última versión (2.15.2) que ocupa 8,5 MB es este

https://f-droid.org/repo/com.owncloud.android_21500200.apk

 

Una vez descargado el fichero, hay que instalarlo.

Al no ser desde "Google Play", en Android nos dirá que tenemos que permitir instalar desde fuentes desconocidas.

Varía según la versión, pero al menos hasta android 10 es aproximadamente

Ajustes > Seguridad > Instalar apps desconocidas

 

Tras instalar el apk y abrir la app por primera vez, sale una pantalla similar a esta



Imagen inicialmente tomada de https://doc.owncloud.com/android/#installing

(luego tomada de https://doc.owncloud.com/android/2.20/connecting.html)

En la versión 2.15.2, en una primera pantalla solo pide "Dirección del servidor" y resto de datos los pide en la siguiente

(no capturo la pantalla porque por seguridad no permite realizar captura en ese momento)

Tras poner en "Dirección del servidor"

https://cloud.educa.madrid.org

En la siguiente pantalla oide usuario y contraseña

Ponemos los de EducaMadrid, y sale una pantalla con la cuenta



Seleccionamos nuestra cuenta, y ya podemos navegar por las carpetas, y también podemos subir documentos desde el móvil con el +.

Pongo una captura de ejemplo


 

 

 



 


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